Jakarta, Sinata.id – Badan Kepegawaian Negara (BKN) resmi menghadirkan ASN Digital, sebuah platform layanan kepegawaian terpadu berbasis digital yang ditujukan bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK).
ASN Digital dirancang sebagai super aplikasi untuk mempermudah seluruh layanan manajemen Aparatur Sipil Negara (ASN) dalam satu sistem terintegrasi.
Platform ini diluncurkan secara bertahap sejak pertengahan 2025 dan kini berfungsi sebagai sistem satu pintu yang mencakup 47 layanan kepegawaian, mulai dari rekrutmen, pengembangan karier, mutasi, hingga layanan pensiun.
Mengacu pada informasi resmi BKN, ASN Digital dapat diakses melalui laman asndigital.bkn.go.id. Melalui satu akun, ASN dapat mengakses berbagai layanan penting seperti MyASN, SIASN, SSCASN, serta layanan administrasi kepegawaian lainnya secara terpusat.+
Baca juga:Menjaga Shalat Dalam Dinamika Dunia Digital
Keamanan Data Jadi Prioritas, ASN Wajib Aktifkan MFA
Sebagai upaya menjaga keamanan data kepegawaian nasional, BKN mewajibkan seluruh pengguna ASN Digital untuk mengaktifkan Multi-Factor Authentication (MFA). Sistem ini berfungsi mencegah penyalahgunaan akun dan melindungi data pribadi ASN dari akses tidak sah.
Bagi ASN atau PPPK yang belum pernah mengaktifkan akun, akses awal dilakukan dengan cara reset password (lupa kata sandi) menggunakan Nomor Induk Pegawai (NIP) dan alamat email yang terdaftar dalam Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara (SIASN).
Cara Aktivasi Akun ASN Digital
Berikut langkah-langkah aktivasi akun ASN Digital bagi pengguna baru atau yang lupa kata sandi:
– Buka situs resmi https://asndigital.bkn.go.id
– Klik logo BKN di tengah halaman
– Pilih menu Login
– Klik opsi Reset
– Pilih Reset Password (Lupa Password)
– Masukkan NIP/Username dan kode Captcha
– Klik Check
– Masukkan alamat email yang terdaftar di SIASN
– Klik Kirim dan cek email
– Masukkan kode reset password yang dikirimkan
– Buat password baru sesuai ketentuan (minimal 12 karakter, kombinasi huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol)
– Konfirmasi password dan klik Reset Password
– Jika berhasil, login kembali menggunakan password baru
Baca juga:MediaTime: Membangun Standar Baru dalam Penyajian Berita Digital di Indonesia
Persiapan Sebelum Aktivasi MFA
Sebelum mengaktifkan MFA, ASN perlu memastikan hal-hal berikut:
- Zona waktu pada ponsel disetel otomatis
- Akun MyASN/SSO ASN sudah aktif
- Telah mengunduh aplikasi autentikator, seperti Google Authenticator atau aplikasi OTP sejenis
Langkah Aktivasi MFA di ASN Digital
Berikut tahapan pengaktifan Multi-Factor Authentication (MFA):
– Akses https://asndigital.bkn.go.id melalui komputer atau laptop
– Login menggunakan username dan password
– Sistem akan menampilkan QR Code aktivasi MFA
– Buka aplikasi autentikator di ponsel dan pilih Tambah Akun
– Pindai QR Code yang tampil di layar
– Masukkan kode OTP (6 digit) yang muncul
– Isi Device Name (nama perangkat bebas)
– Klik Submit
– MFA berhasil diaktifkan
Baca juga:BAKN Dorong Pembenahan Sistem Digital Perbankan Syariah
Hal Penting Setelah MFA Aktif
Setiap login ASN Digital memerlukan username, password, dan kode OTP.
Jika kode OTP tidak valid, periksa pengaturan zona waktu ponsel. Jika mengalami kendala seperti QR Code tidak muncul atau gagal login, ASN dapat menghubungi BKPSDM setempat untuk reset MFA
Melalui ASN Digital, BKN juga menghadirkan Lemari Digital (Document Management System/DMS). Seluruh ASN diwajibkan mengelola dokumen kepegawaiannya dalam bentuk digital. BKN tidak lagi menerima arsip fisik.
Kepala BKN Zudan Arif Fakrulloh menegaskan kebijakan ini sebagai langkah strategis transformasi digital birokrasi nasional.
“Mulai hari ini, BKN hanya menerima arsip ASN dalam bentuk digital. Arsip fisik wajib dialihmediakan dan diunggah ke DMS. Ini adalah titik balik menuju tata kelola ASN yang terintegrasi, aman, dan akuntabel,” ujar Zudan, Selasa (6/1/2026).
Kebijakan ini mencakup seluruh siklus hidup arsip, mulai dari penciptaan, penyimpanan, pemanfaatan, pemeliharaan, hingga penyusutan. Arsip ASN dibedakan menjadi Arsip Utama (seperti SK CPNS/PNS, riwayat pendidikan, pangkat, jabatan, dan diklat) serta Arsip Kondisional (seperti mutasi atau cuti di luar tanggungan negara).
Untuk menjamin keamanan, DMS dilengkapi dengan sistem pengamanan berlapis, termasuk MFA dan pemantauan akses real time. DMS menjadi instrumen penting dalam menjaga arsip ASN sebagai aset strategis negara. (A02)
Jadilah yang pertama berkomentar di sini